Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Clouderio Technologies — Inhaberin Daniela Westenburger, Rathausplatz 12, 61348 Bad Homburg vor der Höhe, Telefon +49 895 419 2733, E-Mail: mail@clouderio.de. Invoicyo ist ein Produkt von Clouderio Technologies.
2. Hosting & Infrastruktur
Invoicyo wird ausschließlich auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main) betrieben. Datenbank und Anwendung liegen bei einem Auftragsverarbeiter mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt, sofern Sie nicht selbst Add-ons mit Drittanbietern (Stripe, Resend, KI-Funktionen) aktivieren.
3. Verarbeitete Daten
Bei Nutzung der Anwendung verarbeiten wir: Kontodaten (Name, E-Mail, Passwort-Hash), Firmendaten, Kontakte und Belege, die Sie selbst anlegen, sowie technische Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Sicherstellung des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
4. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (Sitzung, Sprachwahl). Es findet kein Tracking und keine Werbeeinbindung statt.
5. KI-Funktionen (Add-on)
Wenn Sie das Add-on „Invoicyo AI“ oder die Belegerkennung nutzen, werden die betreffenden Inhalte (Belegbild bzw. aggregierte Finanzdaten) zur Verarbeitung an Google (Gemini API) übermittelt. Die Übermittlung erfolgt nur auf Ihre aktive Anforderung; Belegbilder werden nicht gespeichert.
6. Zahlungsabwicklung & E-Mail-Versand (Add-ons)
Bei Buchung kostenpflichtiger Erweiterungen erfolgt die Zahlung über Stripe. Beim E-Mail-Versand aus der Anwendung nutzen wir Resend. Beide Dienste erhalten nur die für die Leistung erforderlichen Daten.
7. Aufbewahrung
Buchhaltungsrelevante Daten werden gemäß GoBD und § 147 AO revisionssicher gespeichert. Nach Vertragsende können Sie Ihre Daten vollständig exportieren; anschließend werden sie nach Ablauf gesetzlicher Fristen gelöscht.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich dazu an mail@clouderio.de.